関西テニスサークル(以下、「当サークル」と記す。)では、参加希望者の個人情報を保護するため、以下の個人情報保護方針を定め、周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。

■個人情報の利用目的
参加希望者からお預かりした個人情報は、下記の目的の範囲内で適正に利用致します。

〔利用目的〕
– 参加希望者の識別
– 当サークルが開催(主催・共催・協賛)する活動等に関するご案内
– お問い合わせ、その他ご依頼等への対応
– 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データ・営業データの作成

■個人情報の第三者への開示及び提供の禁止
当サークルは、以下の場合を除いて、参加希望者の同意を得ずに、参加希望者の個人情報の全部又は一部を第三者に開示・提供・預託することはありません。
(1)官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(4)当サークルが他のサークル団体、法人に当サークルを譲渡または合弁、売却する場合、または当サークルが買収された場合

■個人情報の外部管理及び外部サービスの利用
当サークルでは参加希望者から提供された個人情報の管理について、株式会社フューチャースピリッツが運営するクラウド型メールフォームサービス「フォームメーラー」及びGoogle Inc.が運営するWebメールサービス「Gmail」に、そのすべての個人情報を格納しております。格納された個人情報は同社の規定により保全管理されます。

■個人情報の保管期間
当サークルは、参加希望者から個人情報の削除の申し出がない限り、個人情報を保有致します。

■個人情報の安全管理
当サークルは、参加希望者の個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

■参加希望者からの照会
参加希望者より提供された個人情報の削除を希望する申し出があった場合は、本メールフォームを窓口として受付け致します。但し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、及び苦情等については応じておりません。

■法令、規範の遵守と見直し
当サークルは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2017年5月30日 制定
関西テニスサークル 管理グループ